Guía básica · Microsoft 365 Copilot
3 IAs que ya tienes
en Microsoft 365
Empieza a usarlas hoy, sin saber nada técnico.
Empieza aquí
¿Cuál es para ti?
Las tres son la misma IA, Microsoft 365 Copilot, metida en sitios distintos. Busca tu fila y salta directamente a tu sección: no hace falta leer el resto.
| Si eres… | Tu herramienta | Qué necesitas | ¿Cuesta dinero? |
|---|---|---|---|
| Empleado/a | Copilot en Teams y Outlook | Cuenta del trabajo y una licencia de Microsoft 365 Copilot | La paga tu empresa |
| Emprendedor/a | Copilot en Excel (Modo Agente) | Suscripción de Microsoft 365 y Excel, con el archivo en OneDrive | Incluido en tu plan |
| Estudiante | Copilot Chat con tu cuenta del centro | La cuenta de Microsoft de tu centro educativo y un navegador | Gratis |
Cada sección sigue siempre el mismo esquema, para que la uses en 5 minutos:
1Qué es en una frase 2Qué necesitas 3Cómo activarla, paso a paso 4Tus 3 primeros prompts 5Errores típicosUn prompt es lo que le escribes a la IA. Todos los de esta guía están listos para copiar: solo cambia lo que va entre corchetes, como [cliente].
Herramienta 01
Copilot en Teams y Outlook
1Qué es en una frase
Un asistente dentro de Teams y Outlook que toma nota de tus reuniones y lee tus correos para decirte lo importante y lo que queda pendiente.
2Qué necesitas
Microsoft 365 Copilot, que normalmente contrata tu empresa. Pregunta a tu responsable o a informática si la tienes.
La de tu trabajo, la misma con la que entras en Teams y Outlook.
Ordenador con Teams y el nuevo Outlook, o la versión web. También funciona en el móvil.
¿Sin licencia? Con tu cuenta del trabajo tienes Copilot Chat gratis para preguntar y redactar, pero no resume tus reuniones ni tus correos.
3Cómo activarla, paso a paso
- En la reunión de Teams pulsa Más ··· → Grabar y transcribir → Iniciar transcripción. Sin transcripción no hay resumen.
- Durante la reunión pulsa Copilot y pregúntale, por ejemplo, qué se ha decidido.
- Al acabar, abre la reunión en el calendario o el chat y entra en la pestaña Resumen: notas, tareas y menciones.
- En Outlook, abre un hilo largo y pulsa Resumir (Copilot) encima del correo.
- Para preguntas sobre toda tu semana, abre Copilot en la barra lateral de Teams y escribe tu prompt.
Herramienta 01 · Copilot en Teams y Outlook
4Tus 3 primeros prompts
Prepárame un resumen de lo que se habló esta semana con [cliente] y los temas pendientes.
Úsalo el viernes o antes de una reunión de seguimiento. Copilot mira tus reuniones, chats y correos.
Resume la reunión de hoy en 5 puntos y hazme una lista de tareas con quién se encarga de cada una.
Pídelo en la pestaña Resumen de la reunión o en Copilot en Teams.
Revisa mis correos de hoy y dime cuáles necesitan respuesta urgente y por qué.
Después puedes pedirle: «Redacta una respuesta breve al de [persona]».
5Errores típicos
Pídele que termine cada resumen con «Próximos pasos y responsables». Así puedes reenviarlo al equipo tal cual, sin retocarlo.
Herramienta 02
Copilot en Excel con Modo Agente
1Qué es en una frase
Le dices a Excel lo que quieres con tus palabras y él construye la hoja por ti: fórmulas, tablas, gráficos y escenarios, paso a paso.
2Qué necesitas
Microsoft 365 Personal, Familia o Premium (incluyen Copilot con créditos de IA al mes) o una licencia de empresa con Microsoft 365 Copilot.
Tu cuenta Microsoft. En Familia y Premium, Copilot solo lo tiene el titular de la suscripción.
Excel de escritorio (Windows o Mac) o Excel en la web, con el archivo guardado en OneDrive.
Modo Agente en la Unión Europea (verificado en septiembre de 2026). Con licencia de empresa (Microsoft 365 Copilot) ya está disponible en la UE. Con los planes Personal, Familia o Premium todavía no está disponible en la UE ni en Reino Unido.
Si es tu caso, usa Copilot en Excel sin Modo Agente con los mismos prompts: pídelo por partes y revisa cada paso.
3Cómo activarla, paso a paso
- Abre Excel con la cuenta de tu suscripción y crea o abre tu libro.
- Guárdalo en OneDrive y comprueba que Autoguardado está activado.
- Si ya tienes datos, conviértelos en tabla: selecciónalos y pulsa Ctrl + T.
- Pulsa Copilot en la pestaña Inicio y, en el panel, elige Modo Agente.
- Escribe lo que quieres y mira cómo lo construye. Puedes pararlo o pedirle cambios.
Herramienta 02 · Copilot en Excel
4Tus 3 primeros prompts
Crea una previsión de ingresos a 6 meses con escenario pesimista, realista y optimista.
Mejor aún si añades: «a partir de mis ventas de [meses]» o le das tus cifras de partida.
Crea una hoja para controlar los ingresos y gastos del negocio por categorías, con un resumen mensual y un gráfico.
Ideal para empezar desde cero. Después solo tendrás que ir rellenando filas.
Analiza estas ventas por mes y producto y dime las 3 cosas que más destacan y qué harías con cada una.
Úsalo con tus datos en formato de tabla (Ctrl + T).
5Errores típicos
Antes de pedir nada, dale contexto en una frase: «Tengo una tienda online de cosmética y vendo unos [X] € al mes». Las respuestas mejoran muchísimo.
Herramienta 03
Copilot Chat con tu cuenta del centro
1Qué es en una frase
Un chat de IA como ChatGPT, pero dentro de tu cuenta de Microsoft del centro y con tus datos protegidos, que te explica, te resume y te pone a prueba con tus propios apuntes.
2Qué necesitas
Ninguno extra. Viene con la cuenta de Microsoft 365 de tu centro educativo, sin coste.
La del centro, la misma de Teams o del correo de clase. Si eres menor de edad, depende de cómo lo tenga configurado tu centro.
Cualquier navegador, o la app Microsoft 365 Copilot en el móvil.
3Cómo activarla, paso a paso
- Entra en m365.cloud.microsoft e inicia sesión con tu cuenta del centro.
- Abre Copilot (Chat) en el menú de la izquierda.
- Comprueba que aparece el escudo verde de protección de datos: así sabes que estás en tu cuenta del centro.
- Sube tus apuntes con el clip (PDF, Word o PowerPoint).
- Escribe tu prompt y, cuando respondas a su test, pídele que te corrija.
Herramienta 03 · Copilot Chat
4Tus 3 primeros prompts
Hazme un test de 15 preguntas del tema [3] y dime qué fallo.
Sube antes tus apuntes del tema con el clip, para que las preguntas salgan de lo que tú estudias.
Explícame [concepto] con un ejemplo sencillo y después con el nivel que me pedirán en el examen.
Si sigue sin quedarte claro, pídele otro ejemplo o una comparación con algo cotidiano.
Hazme un plan de estudio de 2 semanas para el examen de [asignatura], con 1 hora al día y días de repaso.
Añade tus fechas y los temas que más te cuestan para que lo ajuste a ti.
5Errores típicos
Pídele que te pregunte a ti: «Hazme las preguntas de una en una y no me des la respuesta hasta que conteste». Es la forma más rápida de saber si lo dominas.
Para terminar
Siguiente paso
Leer sobre IA no ahorra tiempo; usarla, sí. Empieza por una sola herramienta.
✦ El reto de los 7 días
Usa una de las tres durante 7 días y apunta cuánto tiempo te ahorra.
| Día | Tarea | Min. sin IA | Min. con IA | Ahorro |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 4 | ||||
| 5 | ||||
| 6 | ||||
| 7 | ||||
| Tiempo ahorrado en una semana | ||||
¿Quieres que esto funcione en tu negocio o equipo?
En una mentoría vemos tus tareas reales y montamos contigo los flujos con IA que te ahorran horas cada semana.
Quiero una mentoría byluca.cloudGuía creada por Luca · byluca.cloud. Datos verificados en septiembre de 2026. Microsoft cambia sus planes, precios y menús con frecuencia: si algo no coincide con lo que ves, escríbeme y lo actualizo.